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留学申请:你不知道的“套磁”奥秘

雨韵朦朦征途微雨心有韵,助君折桂去迷烟。看TA的文章>>

  套磁,对于博士申请者来说并不陌生,这是博士申请过程的一个重要环节。通过套磁申请者们不仅可以提前锁定心仪的教授,还能增加拿到全额奖学金的概率。但是长久以来,大家有一个误区,认为只有申请博士才需要套磁,其实不然。申请某些专业的硕士,也同样需要套磁,比如:地质、地球物理、食品、GIS等一些理科专业。有些学校在该类专业的招生官网上明确写出了学生们需要提前联系老师,找到接纳自己的老师,否则将不予录取。由此可见,套磁已不再是博士申请者们的专属品。与理科相比,工科的硕士申请并没有明确要求套磁,但是如果申请者们有精力和时间的话,最好还是提前联系老师,从而增加被名校录取的概率。

  接下来笔者就从套磁的形式、准备工作,套磁过程以及注意事项四个方面对套磁进行解析。

  一、套磁的形式

  找教授面谈和给教授发送邮件是套磁的两种形式。

  找教授面谈这种方式主要适用于那些在美国作交换生或者在美国读本科的申请者,利用在美国本土的优势,亲自去学校与自己想跟随的教授面谈,交流想法。在国内的学生要把握住教授来学校访问或者开会这类机会,争取到面谈的机会。一般来说,面谈这种形式的成功率较高。因为每年教授都会收到大量的套磁邮件,漏掉一些学生的邮件在所难免。然而面谈的机会是可遇不可求的,因此对于大多数申请者来说,主要采取给相关教授发送邮件这种形式。下面就对发邮件套磁进行详细介绍。

  二、套磁前的准备工作

  正式开始套磁前需要做的准备工作有查教授,写套磁信,阅读教授的相关文章。

  .1.查找匹配的教授

  教授的查找是准备工作中最为重要的步骤之一,只有找到匹配的教授,后面的工作才能顺利进行。那么什么样的教授才算匹配呢?一般来说,教授的研究方向与自己做过的研究项目相同或者近似,即可算作匹配。这可以从教授的研究内容,研究方法等方面进行综合判断。之所以强调这个环节的重要性,主要因为如果前期查找的教授匹配度不高甚至差距很大,后期发信的时候,会引起教授的反感。之前就有学生遇到过教授回信批评该学生没有仔细阅读他的页面以及他的研究内容这类情况。除了教授的研究内容,还需要关注一下教授的职称,年龄等。兼职教授、荣誉退休教授,访问学者,这几类教授不能作为套磁对象。在查找教授或者副教授时,还要看下教授的年龄,60岁以上的最好就不要再考虑了。

  2.写第一封套磁信

  良好的开端是成功的一半,因此第一封套磁信在整个套磁过程中显得尤为重要。网上套磁信的模板比较多,但都只能作为参考,申请者不能拘泥于模板而要写出有特色的套磁信。把握一个主旨:告诉教授你能为他做些什么。比如你的研究方向和他接近,做过很多类似的项目,这样教授就会觉得把你招进来不用过多培训,可以马上开始实验了。套磁信中主要包括3个方面的内容:自我介绍(主要对自己的科研经历进行介绍),对于教授研究内容的简单描写,询问教授是否招生。套磁信切忌过长,要简明扼要,突出重点。我曾经见过有学生把第一封套磁信当成SP来写。现在很多教授都是用手机或者IPAD来看邮件,过长的话教授可能没有耐心看完。

  3.查看教授的相关文章

  如果想对教授进行深入了解的话光看教授页面是不够的,还需要看一下教授发表的文章,尤其是近期发表的文章。通过这些文章不仅可以了解到教授近期的研究内容,同时也为后期的学术套磁信做了充足的准备。

  三、套磁的过程

  套磁的过程持续时间较长,博士申请者的套磁一般从申请当年的8月开始一直持续到来年的3月份。因为申请奖学金的截止日期相对较早,而博士的申请学校一般都是根据套磁情况来确定。对于硕士申请者来说,由于美国大学基本上很少给硕士发送奖学金,因此申请者们如果前期忙于考试的话,可以10月在开始套磁。 最初的套磁主要是询问教授是否招生以及根据教授的回信情况判断教授是否对自己感兴趣。

  当收到有教授说回复招生或者索要CV时,我们可以把这类教授作为进一步的学术套磁对象,即和教授讨论他的近期研究内容。在学术套磁中,你可以向教授提出一些问题,自己对于该领域的一些看法或者让教授推荐一些书籍 。学术套磁进展的是否顺利直接关系到是否能有面试的机会。在这个过程中,教授会对学生的学术能力进行一个全面地考察。比如,给学生几篇文章阅读,尔后让学生写个小报告,或者让学生介绍一下自己的研究过程中,遇到了什么问题,怎么解决的等等,教授们在考察学生科研能力的同时,也考查了学生们的逻辑思维能力 ,语言表达能力以及英文写作能力。

  在确定完学校后准备申请前(一般11月份),需要告知之前套磁较好的教授说准备申请该学校,并打算把该教授列为自己的导师。这样做的目的主要是确认一下教授的招生计划是否有所变动。申请完成后,要告诉教授材料已经寄送完了,希望他能及时查看。此时套磁工作并未完结,而是要继续进行学术方面的套磁,争取面试,继而拿到录取。同时,对于之前一直没有回复的教授或者之前招生情况不确定的教授,也可以在询问一下,不要错过任何一个机会。

  到了次年的2,3月份如果此时还没有收到OFFER,只有AD,就要向教授争取奖学金了,但在套磁初期,最好不要提奖学金的事情以免引起教授的反感。如果同时收到几个学校的OFFER,我们就需要尽快做出决定,及时拒绝不想去的学校,给其他学生一个机会。如果手中握有一个并不理想的学校OFFER且短时间内又需要回复确认,这时就需要直接和dream school的教授说明情况,询问是否有可能录取。

  四、套磁的注意事项

  刚才我们介绍了套磁的过程,由于套磁比较复杂,涉及的问题比较多,哪一个细节没有注意,就有可能导致失败。笔者根据以往的经验总结出了几点注意事项,供大家参考。

  1.发信的时间。鉴于美国和中国的时差,一般晚上11-12点左右这个时间段发信效果最佳。因为这个时间段教授们刚上班,如果此时他正在查看邮件的话,你的邮件应该处在最上面的位置,不容易被教授漏掉。周六,周日晚上不用发信。

  2.发信的频率。一般情况第一封套磁信发出后一周,如果教授还没有回复,可以再发送第二次。如果一周后还没有回复,可以在一个月以后再次发送。如果这时教授还没有回复的话我们就可以暂时放弃该教授了。因为教授可能对该学生不敢兴趣或者近期没空看邮件。

  3.第一次发邮件时不要携带附件。如果教授没有主动索要CV和相关资料的话,不要贸然给教授发送携带附件的邮件。有些教授怕有电脑病毒,对带有附近的邮件设置了拦截。

  4.不要给同一个学校的多个教授同时发信。在教授查找过程中,有时候一个学校可能有多个教授的研究方向都和自己相关,但不要同时给这些教授发信。因为教授之间会有沟通,有时候在一个教授不招生的情况下,会推荐其他教授,如果你之前联系过其他教授可能给产生不好的影响。

  5.整理好教授回复的邮件。由于在整个套磁过程中会收发很多信,因此一定要做好记录。哪些教授已经发过信了,哪些没有发,哪些已经回复,哪些回复招生等等。

  6.确保套磁信的内容准确无误。有些学生是用固定的一封套磁信,只不过每次只是修改一下信中教授的名称和学校的名字。对于这种情况,在发信前一定要仔细检查,避免出现错误从而失去机会。

  同学们,希望通过以上的介绍,能让你们对于套磁有所全面了解,并在你们后期的套磁过程中有所帮助。不要在等了,赶紧行动起来吧。

mt.sohu.com true [入驻自媒体]雨韵朦朦 https://mt.sohu.com/20140822/n403671814.shtml report 3432 套磁,对于博士申请者来说并不陌生,这是博士申请过程的一个重要环节。通过套磁申请者们不仅可以提前锁定心仪的教授,还能增加拿到全额奖学金的概率。但是长久以来,大家有

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