张家界会议接待流程

　　湖南省开会最佳目标的是长沙和张家界，在长沙举行会议交通方便，但对于你的客户满意度低，都希望在长沙开会随便游玩一下张家界，可现在张家界只适合企业在张家界旅游区举行会议。

　　张家界举行会议流程介绍及如何在张家界选择一个好的会议公司

　　张家界银河商务会议展览有限公司 www.huiyizhangjiajie.com专注于湖南会议接待，长沙会议安排，张家界会议策划，湘西凤凰古城会议服务，是湖南最著名的会议服务接待商。

　　会议接待热线：0744-8355777   8277999  会议中心经理：何13807446400

　　张家界会议公司比较多，而会议接待能力也是比较有限，大型会议最适合一千五百人以下的会议，会议酒店推荐有： 

　　张家界阳光酒店会议接待能力 ：1200人

　　张家界碧桂园凤凰酒店会议室可以座1500人，价格比较适中，适合企业办会

　　张家界青和锦江酒店会议中心可以坐会议1000人，挂牌五星酒店

　　张家界京武铂尔曼酒店会议场地最好在五百人以下，挂牌五星级酒店

　　张家界大成山水国际酒店大型会议室可以接待1300人会议。价格适合，会议推荐。

　　张家界更多会议信息参考：https://www.zjjok.com/huiyi/ 

　　一般在找到适当的会议承办商后，并不意味着作为会议执行方的您就没有什麽可做的了，要想会议能够顺利进行,还需要主办方深入把握很多细节工作：

　　1、 在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”；

　　2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。

　　3、 如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理）。

　　4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。

　　5、 您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。

　　6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。

　　7、 会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。

　　8、 报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。

　　9、 正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。

　　10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

　　11、 作好会议期间的协调工作。