海德股份:独立董事述职报告(王子健)

  海南海德实业股份有限公司 独立董事述职报告 2016 年,作为海南海德实业股份有限公司(以下简称“公司”) 的独立董事,我根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市 公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益 保护的若干规定》等相关法律法规和《公司章程》的规定和要求,恪 尽职守、忠实履行、勤勉尽责义务,积极出席相关会议,认真审议董 事会各项议案,对重大事项发表独立意见,充分发挥独立董事作用, 维护了公司的整体利益及全体股东的合法权益。现将 2016 年度我履 行独立董事职责的具体情况述职如下: 一、出席会议情况 (一)出席董事会会议情况 2016 年度,公司共召开了 6 次股东大会、11 次董事会会议。我 按照《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》和《公司章程》 的规定认真履行职责,在召开董事会前主动了解情况并获取作出决策 前所需要的资料,详细审阅会议相关材料,按时出席董事会并审议会 议的各项议案。会议上,我认真审议议案,积极参与讨论并提出合理 化建议,对会议所有议案均投了赞同票,为公司董事会做出科学决策 起到了积极的作用。本年度我出席董事会会议的情况如下: 独立董事姓 本年应参加 亲自出 委托出席 缺席 备注 名 董事会次数 席(次) (次) (次) 2016 年 9 月 29 日新任独立董 事。报告期内,未对公司董 王子健 3 3 0 0 事会议案及其它事项发表异 议 二、年度内公司董事会组成及独立董事变化情况 截止 2016 年 12 月 31 日,公司第八届董事会由 7 名董事组成, 1 其中独立董事 3 名,独立董事人数占董事总人数的三分之一,是经由 2016 年 9 月 26 日召开的 2016 年第四次临时股东大会进行换届选举 产生。独立董事担任了董事会战略委员会、审计委员会、提名委员会 和薪酬与考核委员会的委员,还担任了审计委员会、提名委员会和薪 酬与考核委员会的主任委员。 三、2016 年度发表独立意见情况 报告期内,按照《公司法》、《公司章程》有关法律法规的要求, 我对以下事项发表了独立意见,未对公司有关事项提出异议。 (一)在 2016 年 9 月 26 日,召开第八届董事会第一次会议,我 就《关于聘任公司总经理的议案》、《关于聘任公司副总经理的议案》、 《关于聘任公司总会计师、董事会秘书的议案》的相关事项发表了独 立董事意见。 (二)在 2016 年 12 月 28 日,召开第八届董事会第三次会议, 我就《关于调减公司非公开发行 A 股股票募集资金规模暨调整发行方 案的议案》、《关于调整非公开发行预案的议案》的相关事项发表了事 前认可意见和独立董事意见。 四、现场检查工作情况 我利用参加公司董事会和列席股东大会的机会,现场了解公司经 营和财务状况;通过电话和邮件等方式,与公司董事、监事、高级管 理人员保持密切沟通,及时获悉公司重大事项进展情况,掌握公司的 经营动态。报告期内需经董事会审议决策的重大事项,我都事先进行 了认真的查验,对涉及公司生产经营、财务管理、内控制度建设、关 联交易等事项均进行了认真的核查,必要时均发表了独立意见和专项 说明,在公司年报审计披露过程中履行了见面沟通职责并签署了书面 2 确认意见,积极配合董事会审议公司年度报告,保证了公司年报及时、 准确、完整的披露。 五、在董事会专门委员会履职情况 2016 年 9 月 26 日起,我担任公司第八届董事会审计委员会主任 委员,战略委员会委员。2016 年度,我的履职情况如下: (一)审计委员会积极开展 2016 年报相关工作,与年审注册会计 师协商确定年度审计工作时间安排,沟通审计重点,督促会计师事务 所在约定时限内提交审计报告,对公司编制的财务报表发表意见,并 向董事会提交了会计师事务所从事 2016年度公司审计工作的总结报 告和2017年度续聘会计师事务所的决议,在公司年报审计过程中发挥 了积极的作用。同时,审计委员会审核了公司的定期报告。 2016年9 月26日,与会委员一致选举独立董事王子健先生为公司第八届董事会 审计委员会主任委员。 (二)作为战略委员会的成员,报告期内我对公司的发展规划、 投资决策等方面分别提出了供公司参考的意见。 六、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作 (一)督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法 律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管理制度, 要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、 准确、完整、及时和公正;我持续关注公司在媒体和网络上披露的重 要信息,及时掌握公司信息披露情况,对相关信息的及时、完整、准 确披露进行了有效的监督和核查。同时,我也密切关注媒体对公司的 报导,必要时向公司及有关人员询证,维护全体股东的同等知情权。 3 (二)监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董 事的职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了公司 和广大社会公众股股东的利益。 (三)我认真学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法规尤 其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益等内 容的认识和理解,以切实加强对公司和投资者利益的保护能力,形成 自觉保护社会公众股东权益的思想意识。 七、其他事项 1.未发生独立董事提议召开董事会会议的情形。 2.未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情形。 3.未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所的情形。 2017 年,我将加强对公司的关注,尽可能利用自己的专业知识和 经验为公司发展提供更多建设性的建议,从而提高公司董事会决策水 平,促进公司稳定健康发展。本着进一步谨慎、勤勉、忠实的原则, 我将不断加强与其他董事、监事及管理层的沟通,提高董事会决策能 力,积极有效地履行独立董事职责,更好地维护公司和中小股东的合 法权益,为促进公司稳健发展,树立公司诚实守信的良好形象,发挥 积极作用 。 独立董事: 王子健 二〇一七年四月十八日 4

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