搭建智能分析平台,Project Online深度释放生产力

新一轮的生产力革命浪潮正在兴起,数字化转型成为许多企业发展的重要战略。企业要在日益激烈的竞争中获取发展优势,需要摆脱传统思维,运用全新的管理视界,谋求改革与突破。

Office 365和Project Online基于企业关键需求和运作流程,以深入的洞察,提出了全面的配套解决方案;并致力于打造智能化的分析管理平台,充分整合企业资源,最大化释放企业生产力。

Project Online可以帮助企业以科学化的方式实施项目管理,优化业务流程。为了更好地管理孵化园,成都微风企业管理咨询有限公司(“成都微风”)引入了微软Project Online进行科学化的管理,在入园评估、孵化管理、投资管理等方面得到大幅改善,更好地推动了孵化企业取得成功。

随着加入成都微风孵化园区的企业越来越多,以往通过人工进行审核和管理的方式已不再适用,成都微风需要利用技术手段,实现自动和智能的孵化园管理。

  • 评估缺乏客观性

    成都微风每年都会接到1000多个新项目孵化的申请,人为挑选速度慢;而且,因为每个人对事务的认知不同,在评估项目时会有所差异,从而有可能丢失很多优质项目。

  • 管理团队资源紧张

    每个正在孵化的项目都会有专业的团队进行跟踪,但为了保证孵化质量,每个团队难以同时管理多个孵化器,这就使团队资源非常紧张。

  • 投资缺少数据参考

    基金公司在选择孵化器项目投资时,希望园区提供更精准的数据和信息。在投资之后,希望能更好地管理和控制投资,使项目获得成功。

  

成都微风采用微软Project Online进行孵化器管理,可以有效解决从孵化器入园、孵化阶段到投资阶段的有效管理和跟踪。

  • 通过模型建立项目优先级

    微风孵化园的评估人员可以在Project Online中建立模型,对申请入园的项目进行排序、筛选和匹配,计算出每个项目在孵化器中的优先级,从而为选择入园项目提供客观依据。

  • Project Online多项目管理

    Project Online支持对多个项目的同时管理,并能合理分配资源和进行调度,从而确保多个项目的顺利进行和实时跟踪。

  • Project Online数据分析报表

    Project Online可以结合项目跟踪的数据,生成各种数据分析报表,为项目管理和投资决策提供参考。

  

成都微风借助微软Project Online,有效地在孵化器的整个生命周期进行科学管理,更好地推动了孵化企业取得成功。

  • 科学评估和优选项目

    成都微风将工作转移到Project Online上,由人工筛选孵化器改为用工具进行数据分析,节省掉中间的主观环节,使项目定位更精准,优秀项目能够脱颖而出,且大大缩短了孵化器入园的时间。

  • 管理更多孵化器

    成都微风分别将半年期、一年期的孵化项目计划和流程制定出一套孵化器管理标准,保存孵化器文档、进行问题的提交及解答,根据时间节点管理孵化项目和后期跟踪。将项目计划和流程制定完成后,通过系统复用和资源调度,可以使一个团队同时管理多个孵化器,交叉追踪多个项目,不但增加了管理力度,也提高了孵化的数量。

  • 提高投资管控能力

    成都微风利用Project Online提供的数据分析和报表,能够准确为投资基金提供孵化器项目的发展情况,从而使投资有的放矢,避免盲目投资。在资金投放到孵化项目后,可按月进行资金管理,监督和控制资金的合理运用,极大地提高了投资控制管理能力,确保更高的成功率。

  

现在,越来越多的企业意识到了数字化管理方式的重要性,并通过采用综合管理手段,不断寻求新的变化。Project Online紧密结合企业数字化转型的理念,辅助企业采用科学的项目管理方法深度释放企业生产力。

此外,Office 365所包含的多种应用,针对不同使用情景,为企业优化业务流程提供了强大支持:Skype for Business多设别支持的完整会议解决方案,让用户随时随地开展语音视频会议,而不必耗费资金和时间在长途出差上;Outlook作为专业的电子邮件和日历应用,帮助用户始终掌握最新动态,有效规划每天的工作;SharePoint通过构建移动智能的内部信息门户,加强团队合作,促进知识分享,从而帮助整个组织实现无缝协作……

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