找开会场地应该注意到的一些问题 — 【会场家】

原标题:找开会场地应该注意到的一些问题 — 【会场家】

很多人都有着这样的烦恼,策划一场活动,或者举行一场会议,以为找会议场地很简单,所以,就先落实好其他的事情,最后再来决定寻找合适的场地,可是到最后,才发现,从大大小小的酒店跑下来,有可能有的已经被其他人预定,有的又由于公司的预算有限,而其他类型场地做活动又会产生一些额外的费用,工作很是疲惫,领导又责备自己办事效率不够高。

如果是在外地开会,寻找好一个好的会务场地,领导舒心,员工自然也就舒心,可是对于其他地方,自己又不是那么的熟悉,那该怎么办呢?本来一件很简单的事情,最后却让整个部门的人分头寻找,大家每天都跑得很疲惫,真是一肚子的委屈都不知道对谁说。

会议场地选择注意事项:

1、会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。

2、根据会议的最初方案确定交通的大致区域,划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。

3、根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。

4、如有餐饮和住宿,需要注意具体台型的拜访,菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。

5、通过专业的会务预定网站推荐场地,筛选出意向场地提交会议筹备组审核,进行具体修改,要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。

会场家(www.huichangjia.com)——是广州市会场家电子商务有限公司旗下网站,会场家是一家在线酒店会场预订平台,汇集全国各地酒店会议室,让企业在寻找会议酒店不再那么复杂,从而轻松就可以完成酒店会议室预定。返回搜狐,查看更多

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