留学申请文书是你飞往美国大学的路上无法逃脱的一关，它包括简历、个人陈述、推荐信等。其中个人陈述部分，各校要求不同，有意向书、个人陈述、动机函等形式。这些可以突出你的个性、兴趣、成就和目标并以此表达你为什么要来这家学校学这个专业。
个人陈述给了你一个机会。你可以用它来告诉你所要申请的学校你是谁和为什么他们应该考虑您的申请。很大程度上，个人陈述给人以对你的第一印象。所以确保你的文章有逻辑、有条理、有想法、有文采（还没语法错误）是非常重要的。这里有一些方法可以帮助你写出一篇出色的申研文书。
了解个人陈述和个人意向书有什么区别
下笔写的第一步先要清楚自己要写的是什么。你的申请要求是要写一篇意向书（aletter of intent）、一篇个人陈述（personal statement）或一份动机函（a statement of purpose）？或者他们要求的不止一种？这三种的基本内容其实是相似的。他们都围绕着你们互相选择的理由。但尽管根本是一致的，但仍然存在一些呈现中的不同。下面将分别告诉你怎么写。
Letterof Intent: A letter of intent, or letter of interest,就像是写cover letter一样。这是一封正式的信件，让决策者得知你的申请。突出你的优势，给他选择你的理由。
Graduate PersonalStatement:个人陈述更像是一篇小作文，来展示你是什么样的人，你的个性、你的学术目标和你的发展潜力。重点要放在表达你是一个什么样的人。个人陈述也需要阐述你想学习的是什么和学之的理由。但你要抱着让读者了解你的目标将之用类似讲故事的方式叙述出来。
Statement of Purpose: 在astatement of purpose和a personal statement中最大的不同就在这意向上。虽然都是用小作文的形式， a statement of purpose更多着墨于你为何申请这个项目。内容应该着眼于项目本身，以及使你成为优秀候选人的具体成就和经验。也可以被称为一份研究生院意向书、研究生院的目标陈述或一篇学术文章。
虽然有些项目可能只要求其中一种，但你申请的学校可能需要一些。如果你被要求做apersonal statement和astatement of purpose，那么怎么让两者有所区别就是非常重要的了。有一种策略可以使你的“个人”和“学术”成就之间有更简单的区分。例如，你可以写你的关于学术和专业经验的陈述，使你成为这个项目的好候选人。你的个人陈述可能集中在塑造你性格的个人经历，并引导你选择那个领域和那所学校。
动笔前想清楚以下几个关键问题
1、明确你的目的（换种说法，你要告诉读者什么关于你的信息？）
2、你要写什么（比较细节的，支撑你的目的的信息。例如一段特别的经历或者突出的成就什么的。）
3、你用什么形式来写
有时，学校可能会倾向于某种写作风格，比如偏学术的。然而，在其他情况下，你还是可以有自己的发挥空间的。申请文书的写作是你向申请校展示自己特质、优点的重要途径之一。所以事先制定相关的方案，有助于你更好的呈现。
当然，在这些之前你一定要仔细阅读申请校文书写作的要求（需要你回答的问题、需要你呈现的方式等），并对学校和项目进行研究。
个人陈述要写多长？
每个学校有他的不同要求，但一般个人陈述应当在250-750字左右。差不多大半页纸的样子。首先，仔细检查学校是否提供了具体的指导语。如果没有，那么在回答问题的时候尽量做到简明扼要。做到涵盖要点、表述清晰即可。
个人陈述的撰写风格
你的个人陈述除了能让学校了解你个人及优势，还可以展示你的写作能力。因此，你需要一个好的写作风格来展现你最好的一面。下面是一些在你写作时要考虑的技巧。
1、在个人和专业之间取得平衡尽管你在阐述自己，但同时不要忘了这是提供给研究生院的文书。所以表现出你能写点正经文章是很重要的。要直接、清晰、有组织的表述，不要偏离主题，还要注意你的语法和标点符号。并且不要害怕使用第一人称。2、投入要让读者被你的文字吸引。例如，在可能的情况下坚持使用主动动词，避免被动语态可以让你的写作水平看起来更高；举一些具体的例子或使用一些意象也能给人留下比较深刻的印象；使用对话语气(但不要太随便)可以让读者更能进入角色等。3、真实确保你写的东西都是可以被证实的事实，避免美化或编造故事。4、遵守规则遵从学校对文书写作的要求。坚持传统的字体选择(12 pt,Times New Roman)和纸张(白色)。还要确保拼写、语法、专业术语的正确。
写个人陈述只是研究生申请难题中的一角。但这是一个展示你写作水平、你对专业项目的热情以及你个人的绝佳机会。用心想想你的申请要求你回答什么和你要告诉他什么，多花些时间仔细编辑，你的文书定将让你与众不同。
本文节选翻译自www.gradschools.com
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