一位持证16年的注册会计师想对你们说的话……

  一位业界资深从业人员,通过自己的经历告诉应届会计大学生,应该去做哪些事情才能让自己的职场少走些弯路。

  作者介绍:

  敝人姓王,2000年大专毕业,学的是会计学专业,同年取得自考金融专业本科学历,2001年通过注册会计师考试,应该说那时的注册会计师考试时比较简单的,没有现在这么难,如果现在让我考,那么90%的希望是过不去。我现在在一家会计师事务所工作,接触的行业包括:电力,石油,医院,航空等行业,虽然对每个行业都是了解不深,一知半解,但是,毕竟接触过。

  谈话原稿:

  很高兴借此机会和大家交流,这里我说的高兴,是真心的高兴,因为我羡慕你们,羡慕你们年轻,羡慕你们还可以选择,羡慕你们还可以有梦想。而年轻、选择、梦想,这一切,对我来讲,已经一去不复返了。如今,每天忙的是无休无止的工作,忙的是养家糊口。

  可以毫不客气的说,如果现在我像你们那么年轻,或者说,我象你们这么年轻时,就已经有了我现在的人生经历,那么,现在的我,肯定不是这样了,但是我不后悔,至少嘴上要这么说,当然,遗憾是在所难免的,而且还有很多。

  希望你们将来象我现在这么大时,不会有很多的遗憾,至少不要有我现在这么多的遗憾,那么,如何才能做到这一点呢?那就需要你们——在座的诸位利用好以下这几个小时的时间,听我慢慢道来,听我讲一讲这么多年来我的人生感悟,对工作,对学习的理解。我可以负责任的向你们保证,利用好这几个小时的时间,虽然不能使你们的人生不再有遗憾,但是,至少可以减少你们人生中的遗憾,退一万步说,至少不会增加你们人生中的遗憾。当然,如果以后哪位同学说,就因为认真听我讲了几个小时,人生的遗憾反倒多了,那么,我先劝一下这样的同学,如果听我讲了之后,你的人生中遗憾反倒多了,那么说明你的人生中遗憾已经不少了,再多几个,也就无所谓了。正所谓,一个羊也是赶,两只羊也是放,没啥大区别。

  在做的诸位都是学会计的,还有一年就要大学毕业了,找工作已经成了现实问题,如何为将来找一份满意的工作打好基础,如何使自己的大学生活不再有遗憾,我,以一个过来人的身份,今天在这里,给各位讲一讲我的理解。

  首先问一个问题:大家想听什么?如果各位提出来,我可以直接和大家交流各位感兴趣的话题,当然是关于学习,工作,和财务相关的。如果大家暂时提不出来,或无法取得一致意见,那我就按照我准备的讲。

  为了准备这次交流,我也和一些刚毕业的大学生交流过,问他们想听什么?归纳起来有以下两个方面:

  一.如何做假账

  二.如何读大学

  先说第一个,如何做假账。今天在这里我不会和各位详细说如何做假账,为什么呢?做假账要有两个前提:1.要有一份财务工作,没有工作,如何做假账?2.要会做真账。做假账和考试答错题不一样,考试答错题不是故意的,不是主观愿意去做的,至少大多数人不是。而做假账则是故意的,是主管愿望去做的。所以,要去做好假账,就必须能够做好真账。

  而各位目前的水平,可以毫不客气的说,你们真账也未必能够做好,所以和各位谈做假账,我说不明白,你们也听不明白。

  如果各位有兴趣,可以登陆我的博客,那里有我写的关于假账内容。

  再说第二个,如何找到一份好工作,这是我今天要和大家聊的内容,分以下两个方面:

  1、大学最后一年应该怎样度过,应该着重学习哪方面的知识,在哪方面提高自己的修养。

  2、找工作应该注意什么?面试时应该注意什么?

  在我说的过程中,诸位如果有什么问题,可以以小字条的形式写给我,我会摘着会的回答,如果你提的问题我不会,那我就当没看见,绝不会把问题念,然后说,“对不起,这个问题我不会,无法回答。”

  一.大学最后一年应该怎样度过,应该着重学习哪方面的知识,在哪方面提高自己的修养。

  在大学,最重要的是学习什么?外语?计算机?专业课?都不是,最重要的是学会自学的能力,不论是学习什么的,在大学里学的,都有落后的一天,靠吃大学里的老本是不行的,走出校园,也要时刻不忘学习,这样才能不断充实自己,即使不能走在时代的前列,至少也能与时具进。

  现代社会,科学技术迅速发展,而社会科学也不甘落后,特别是会计,发展变化也非常快,往往是在学校刚学完,毕业就过时了。我是2000年毕业的,在校学习的是《工业企业会计制度》,当时,我国同时存在13个行业的会计制度,快毕业了,财政部推出一部分会计准则(当然是老准则,现在的准则是2006年颁布的新准则),再后来又执行《企业会计制度》,这些和我上学时学的都不一样,但是实际工作中都会用到,所以,没办法,只好自学。

  所以说,学会自学非常重要,希望大家要有意识的去培养。当然,不要以锻炼自己的自学能力为借口,上课不认真听讲,甚至逃课去干别的。

  各位大概这一年只有不到2个月的学习时间了,所以,一定要学会自学,不然,诸位就把在大学最后的一段时光浪费了。而这段时间,不论是利用好了还是没有利用好,都足以改变各位的命运。

  至于如何培养和提高自己的自学能力,这个问题太大了,在这里我就不详细说了,我总结了一句话:耐得住寂寞。如果能耐得住寂寞,那至少说明你的自学能力成了一半了。

  那么,除了培养自己的自学能力,还有什么比较重要呢?以下我提几个方面,供大家参考:

  1、学习专业课

  专业知识很重要,是以后工作的基础,但是,我可以很负责任的,很遗憾的说,会计专业里面学习的难点,在实际工作中几乎都用不到,比如长期投资,比如金融资产,比如所得税。这些准则学起来很费劲,但是,在实际工作中几乎用不到,当然,我的意思并不是说这些不重要,实际上,在考注册会计师,中级职称,这些都是重点。而且,其中的基本理论,也是一个财务人员应该掌握的。

  我听到很多人抱怨说,大学教育理论和实践脱节,毕业了,实际工作还是不会,大学里只能学到理论。那么我建议:在大学里把理论学好。不要因为抱怨理论和实践脱节,结果毕业了,实践不会,理论也没有学好。

  我接触到一些会计专业刚毕业的大学生,有的会计理论真是学的不太好。有一次,我带着一个到我们单位实习的学生去做业务,当时和企业财务主管了解情况时,财务主管对递延所得税计算心里没底,想请我们重点看一下。审计时,我就叫这个实习的学生,把计算递延所得税的凭证找出来给我看一下。这个学生答应的很痛快,也立即行动去找。但是,过了大约半个小时,也没有见到这个学生把凭证给我送来。当时,我们审计是在一个会议室,企业把所有当年的凭证都拿过来了,一共大约500本左右。我一看这个学生正在拿着一本凭证,在那里逐张翻呢,当时真是叫人无语啊,用一个流行说法,那叫“晕”。

  那么应该如何找呢?应该先找到递延所得税的明细账,查到凭证号,然后再去找。有的同学可能说,这是实际经验,不是理论,在学校时没学过。那么,大家想一想,根据记账凭证登记明细账,这个学过吧,那么,明细账都登记什么?日期,摘要,金额,这也学过吧。那为什么根据明细账找凭证就想不到呢?是理论学的不透彻,学的死,学的不灵活。那么什么叫经验呢?计算递延所得税的凭证,100%在十二月份,有90%的可能在最后一本,这样的判断就是凭借经验作出的。

  再举一个例子:一个企业的财务主管给我讲:他们单位是从事维修业务的,主要是修车,开的发票是剪口发票,什么事剪口发票?大家都知道吧?不知道没关系,我会给大家讲,所以,和我交流就是长知识,能知道什么是剪口发票。那么,什么是剪口发票呢?首先说发票,目前在我国,发票主要有以下几种:1.增值税专用发票(一般纳税人开给一般纳税人的,进项可以抵扣)2.增值税普通发票(买卖双放至少有一方不是一般纳税人,进项不能抵扣)3.定额发票(就是票面金额固定,不要要填写,一般停车场,饭店,高速公路收费用的比较多)4.一般的手写发票(上面需要用手写上金额,一般服务业,零售业用的比较多)5.再有一种就是剪口发票(票面上既需要手写金额,又需要剪口。所谓的剪口,就是在发票下面对应的万千百十下面各有九个数字,发票金额多少,就把相应的金额对应的位置减掉)。这个企业新招一个财务人员,开发票时,没有按照票面金额剪口,而是无论票面金额多少,都按九千九百九十元的位置剪口。大家可能又说这又是实践经验,我说不是。我只能说这位财务人员工作没有动脑子,如果他不知道剪口这件事,那么他就应该直接把票面整个减掉,连9990元也不应该剪,他剪口了,说明他知道这样的发票要剪口,他剪错了,说明他剪口时根本就没考虑,没有考虑金额应该和手写的一致。那么什么叫经验呢?大家可以到乐购或家乐福等大的超市看一看人家的剪口发票是怎么开的,人家是不用剪刀剪的,而是用写发票的圆珠笔来划,然后一扯就可以了,可以说,看人家开发票,是一种享受,这才叫实践。

  所以在这最后的一年里,一定要把会计基础理论弄懂。什么金融资产,什么合并会计报表可以暂时不会,但是,会计的基本理论一定要弄懂,弄透彻。

  再有就是看一些关于会计实际工作的书,了解一下基本会计流程,了解基本的会计凭证,账簿,报表的关系。不要连会计凭证,账簿,报表,先有谁,后有谁都搞不清。

  2、学习一种财务软件

  应该说应用财务软件是一种趋势,现在的企业越来越大,业务越来越复杂,财务核算也越来越繁重,而财务软件的应用,就可以把财务人员从繁重的工作中解放出来,尤其是现在的ERP(所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。 是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的提高。)、SAP等系统,更是大大的减轻了财务人员的工作负担。现在很多企业都用财务软件,国内的财务软件也很多,比较出名的:用友,浪潮,金蝶等等,我个人比较认同的是用友软件。希望大家要熟练掌握一种财务软件,并能做到举一反三。在座的各位,有电脑的不在少数,希望在装满电影的硬盘上,腾出一部分宝贵的空间,装一个财务软件,平时练习练习,可以把自己从家里要多少钱,又是如何花掉的,都记在账里面,这样,既可以学习财务软件操作,又可以体会天下父母心。其实,财务软件很简单,一个会了,其它的,也就容易掌握了。

  3、学习好电脑应用

  学好电脑,这里指的不是开关机,也不是用QQ,MSN等软件聊天,用电脑看电影、上网等基本操作。学好电脑我觉得包含以下几个含义:

  (1)学好基本操作,windows XP,windows 7等操作系统要熟练掌握,局域网设置,装系统,安装卸载软件,安装硬件,适当的改一改注册表,运行一下MSCONFIG命令等等,都要会。我接触到一些人,把电脑用的很死,就用自己的电脑很熟练,换了一台电脑就不会了,甚至键盘布局变了,就找不到键子了。我问一问大家:windows xp操作系统,如果用户设了密码,而你不知道密码,用什么方法有可能进入该系统?对,启动时按F8,进入安全模式,因为绝大多数用户都没有设置超级用户的密码。是不是有些同学没听明白啊?没听明白没关系,这个技术没啥实际应用价值,而且也不太光彩,但是,没听明白,说明你的电脑水平还不过关。

  (2)熟练掌握office2003,office2007,尤其是其中的word和excel,特别是excel,从某种意义上讲,它比专业知识还重要。其中的排序,筛选,分类汇总,常用函数,数据透视表等,必须掌握。Word中的排版等功能,也要熟练掌握。这里说的熟练掌握,不是一知半解,是必须真正的熟练掌握。

  我第一天上班,领导让我用电脑做一个通讯录,一共10个人,内容包括姓名和电话。不怕各位笑话,当时我用EXCEL一上午也没做出来。现在看,都觉得不可思议,那么简单的事怎么会一上午也没做出来呢?但当时那的确是实际情况,因为我在学校学习的是DOS操作系统,学习的是wps软件,根本就没有接触过office软件。所以当天下班,我就直接到书店,买了一本office教材自学。

  (3)如果有机会,建议学习一下数据库,不一定要学的很精,但是,至少基本操作要会。因为现在企业应用财务软件,ERP,SAP等,数据库的应用越来越普遍。学好数据库,无异会为未来的工作带来方便。

  那么怎么能学好电脑?我就一条经验:实践,单纯的软件操作,破坏电脑硬件的可能性很小,所以,不要害怕把电脑弄坏了,就不敢操作了。尤其是女同学,更要提高自己的电脑水平。

  4、学习一下社交礼仪

  诸位都是90后的,可以说和我们这些80后的人有很大的区别。而目前在领导岗位的,可能大多数还是80前的人,所以建议各位学习一下80前的人习惯的社交礼仪。对于一些具体的,在以下我还会介绍一些,这里先不多述。

  5、实习

  应该说大学的课程不是很紧,特别是最后一年,相对来说课程更不紧,所以,建议大家在不影响正常学习的情况下,找一家单位实习,不求学到什么专业知识,但是,至少长长见识,尤其是一些对社会不太熟悉的同学,我觉得更有必要。实习要注意什么呢?我是在会计师事务所工作的,应该说对会计师事务所是最了解的,我连续3年参加了辽宁省注协对辽宁地区事务所执业质量的检查,全省大约400家会计师事务所,我大约去过100家吧,所以,我觉得我对会计师事务所还是有发言权的,那么,在以下的介绍中,我会着重介绍一下再事务所实习应该注意的情况,当然,在别的单位实习,我也会涉及到。

  要做好实习,我觉得可以从以下几个方面考虑:

  (1)选择什么样的单位?当然最主要的是安全,要找一家可靠的单位,最好有熟人介绍的,而不要自己报蒙去找,以免上当受骗。我觉得最好选择一家规模中等的企业去实习,一般财务人员不超过5人,这样的单位,财务分工不是很明确,所以,容易了解财务工作的全貌,不象大规模企业,财务有几十人甚至几百人,分工过于明细,到这样的企业,只能学到一部分,所以,如果条件允许,建议到一家中等规模的企业去实习。

  当然,应该说会计师事务所也是一个不错的选择,但是,由于会计师事务所的业务比较特殊,是查账而不是做账,所以,对于一些反应比较快,自学能力比较强的人,是比较适合的,而对于一些不善于自学的人,则不太适合。

  (2)如何实习?有句俗话,“师傅领进门修行在个人”,能否学到东西,关键还看自己。所以,大家一定要提高自己的自学能力。首先要了解实习单位的业务全貌,核算流程,然后再看账,凭证,报表。要了解先做什么,后做什么,数字从哪里来,要到哪里去。要细心观察,勤于提问。不要仅仅是帮人家算算数字,贴票子。

  (3)人际关系。应该说,学校的人际关系是比较简单的,除非你要把它做的很复杂。因为同学之间正常是没有经济利益冲突的,而企业则不是这样,人与人之间关系比较复杂,所以,去实习,该做什么,不该做什么,有问题该问谁,不该问谁,什么时候该问,什么时候不该问,都要心里有数。

  6、参加注册会计师考试

  不论怎么说,考注册会计师应该是在坐大多数同学的梦想,但是,也有一个比较严酷的现实,那就是,你们当中,能够成为注册会计师的不会超过5%,也就是说,大多数人还是无法实现自己的注册会计师梦想的。

  但是,我还是希望大家能参加注册会计师考试,至少可以学到很多东西,参加注册会计师考试,你就会发现,其实你们在学校学习的还很不够,还有很多你们没有学过的。所以,从学习的角度讲,我也希望各位能参加注册会计师考试。只是不要孤注一掷,不要把注册会计师考试看成是一切。

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