进入职场的第一步就是要去认识各位同事和上司,要是做外联工作还会见到更多的客户。这时就要交换名片,今天就为大家介绍名片交换的礼仪。
薄薄的一张名片,却大有讲究。交换名片既是双方打招呼,也是让对方记住自己的一种方法。某种意义上名片就代表了本人,所以不能随意对待。
首先,在交换名片时,要先报上自己的姓名,再递出名片。既然是打招呼,当然不能默不做声地塞给对方,要一边自我介绍“我是某某公司的谁,请多关照”一边有礼貌的递出去。
另外,双方初次见面的时候,经常互相交换名片。这时,一方先递出名片就表示对另一方的尊敬,也就是说,先接收名片的一方是座上宾。
至于理由嘛,两个人手里都拿着名片,先接收的那个人因为手里还拿着自己的名片,只好用单手接过对方递上的名片,先递出的那个人就可以空出两手恭敬地接过对方的名片。
收到了对方的名片之后,由于日本的一些姓名的汉字有多种读法,首先要看一下名片,确认一下对方名字的读法等信息。说 “请问您的名字的读法”并不失礼。过后再去确认反而失礼,要是等到后来竟然还读错了对方的名字就更失礼了,所以要在最初交换名片的时候就确认好。
然后,收到的名片可以直接放进名片夹里,要是收完名片之后要直接去谈生意的话,为了不搞错对方的名字和职务,也可以把名片放在桌子上。这时礼仪周全的做法是把自己的名片夹放在桌子上,再把对方的名片摆在名片夹上。和多人交换了名片时,可以把最上位者的名片摆在自己的名片夹上,其他人的名片并排摆在桌子上。
不过,要是一直那么摆着的话,有时难免会让对方觉得“你完全没记住我们的名字啊”,所以要是谈的时间比较长,就看好时机把名片收进名片夹里吧。
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